Целью процесса завер­ше­ния проекта (программы) явля­ется подтвер­жде­ние того, что все процессы и мероприятия/​работы проекта (программы) завер­шены, произ­ве­дена окон­ча­тель­ная приёмка резуль­та­тов проекта (программы), и принято реше­ние о закры­тии проекта (программы).

По окон­ча­нию проекта форми­ру­ется итого­вый отчёт о достиг­ну­тых резуль­та­тов. Форма отчёт­но­сти направ­ля­ется руко­во­ди­те­лям проек­тов на рабо­чую почту, запол­нен­ные отчёты руко­во­ди­тели обязаны выслать по исте­че­нию дедлай­нов и гото­виться к защите резуль­та­тов проек­тов в сроки, уста­нав­ли­ва­е­мые универ­си­те­том. Защита резуль­та­тов проек­тов прохо­дит на Коор­ди­на­ци­он­ном совете.

Описа­ние схемы завер­ше­ния проекта:

1. Итого­вый отчёт запол­ня­ется по форме, уста­нов­лен­ной Проект­ным офисом.

2. Отчёт прохо­дит согла­со­ва­ние с кура­то­ром проекта и с заказ­чи­ком проекта (программы).

3. Далее отчёт необ­хо­димо напра­вить Проект­ному офису в сектор управ­ле­ния проек­тами не позд­нее уста­нов­лен­ного дедлайна.

4. Специ­а­ли­сты проект­ного офиса прове­ряют отчёт, и либо одоб­ряют к защите на Коор­ди­на­ци­он­ном совете, либо направ­ляют на дора­ботку руко­во­ди­телю.

5. Если отчёт принят после или без необ­хо­ди­мо­сти дора­бо­ток, в назна­чен­ные универ­си­те­том даты проис­хо­дит проце­дура защиты на Коор­ди­на­ци­он­ном совете.

6. Коор­ди­на­ци­он­ный совет прини­мает реше­ние:

А) Либо об утвер­жде­нии отчёта по проекту (программе) и завер­ше­нии проекта (программы);

Б) Либо об утвер­жде­нии отчёта по проекту (программе) и осуществ­ле­нии пост­про­ект­ного мони­то­ринга.

7. Реше­ния Коор­ди­на­ци­он­ного совета выно­сятся в прото­кол Коор­ди­на­ци­о­ного совета, подпи­сан­ный скан направ­ля­ется руко­во­ди­те­лям проек­тов.