Испол­не­ние – реали­за­ция мероприятий/​работ по управ­ле­нию проек­том (програм­мой), обес­пе­чи­ва­ю­щих полу­че­ние резуль­та­тов проекта (программы) в соот­вет­ствии с планами.

Запрос на изме­не­ние паспорта и/​или плана управ­ле­ния проек­том

В ходе реали­за­ции проекта перво­на­чаль­ная версия паспорта и/​или плана управ­ле­ния проек­том могут требо­вать внесе­ния изме­не­ний. Подго­товка запроса на изме­не­ние паспорта и/​или плана управ­ле­ния проек­том (програм­мой) осуществ­ля­ется руко­во­ди­те­лем проекта (программы) в соот­вет­ствии с мето­ди­че­скими указа­ни­ями коор­ди­на­ци­он­ного совета и/​или мето­ди­че­скими реко­мен­да­ци­ями проект­ного офиса в сфере проект­ной деятель­но­сти с учётом пред­ло­же­ний заин­те­ре­со­ван­ных орга­нов и орга­ни­за­ций.

Запрос на изме­не­ние осуществ­ля­ется в несколько этапов:

1. Форму­ли­ру­ется запрос на изме­не­ние паспорта и/​или плана управ­ле­ния проек­том (програм­мой).
2. Сфор­му­ли­ро­ван­ный запрос необ­хо­димо согла­со­вать с заин­те­ре­со­ван­ными в проекте орга­нами и орга­ни­за­ци­ями
3. Сфор­му­ли­ро­ван­ный запрос оформ­ля­ется через систему «1С Доку­мен­то­обо­рот» и направ­ля­ется на проце­дуру согла­со­ва­ния. Форма запроса распо­ла­га­ется в системе. Марш­рут следу­ю­щий: Началь­ная стра­ница – Доку­менты – Запрос на изме­не­ние в проект. В данном запросе необ­хо­димо запол­нить рекви­зиты, в разделе файл скачать, запол­нить и прикре­пить форму. В разделе обра­ботки обяза­тель­ные к согла­со­ва­нию прорек­тор Огнев А.В., прорек­тор Пашко К.А., руко­во­ди­тель проект­ного офиса Иван­кова И.О., ответ­ствен­ный за реали­за­цию поли­тики в рамках реали­зу­е­мого проекта.
4. Запрос может быть согла­со­ван, откло­нён или отправ­лен на дора­ботку.
5. Если запрос согла­со­ван в системе «1С Доку­мен­то­обо­рот», вопрос о внесе­нии изме­не­ний выно­сится на засе­да­ние Коор­ди­на­ци­он­ного совета.
6. Коор­ди­на­ци­он­ный совет может утвер­дить, одоб­рить или откло­нить изме­не­ния. В случае дора­ботки, запрос заново форми­ру­ется в системе «1С».
7. Если выне­сено реше­ние об утвер­жде­нии изме­не­ний, руко­во­ди­телю проекта направ­ля­ется прото­кол засе­да­ния Коор­ди­на­ци­он­ного совета. Сектор управ­ле­ния проек­тами вносит изме­не­ния в паспорт и/​или план управ­ле­ния проек­том (програм­мой).